Schon gehört? Initiative "Neue Mitglieder werben“

Sie haben es bestimmt schon gelegentlich bemerkt, seit längerem trifft sich einmal im Monat an einem Dienstag Abend eine kleine Gruppe von Mitgliedern im Siemens Tennis - Klub zu lebhaften Diskussionen. Oft bestückt mit MacBooks, manchmal auch mit dem guten alten Flipchart. Aber was machen die da eigentlich?

Nun, es handelt sich um die Initiative „Neue Mitglieder werben“, gegründet von Winfried „Winnie“ Turowski im Herbst 2015, heute ge-coached von Siegfried „Sigi“ Bocionek.

Ausgangspunkt zur Gründung der Initiative war die Beobachtung kontinuierlich zurück-gehender Mitgliederzahlen in unserem Klub. „So kann es nicht weitergehen, wir müssen etwas tun“ gab Winnie den Startschuss und scharte eine kleine Truppe engagierter und kreativer Mitglieder um sich, die helfen wollten, die Mitgliederzahlen wieder nach oben zu bekommen.

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Bild: Die erschöpften „Initiativler“ nach der Sitzung am 8.11.2016, von links nach rechts,
Winfried Turowski, Julia Steiner, Christoph Schwarze, Siegfried Bocionek,  Christine Noster, Gabi Kirchhoff, Michael Löber, Nicole Kammermeier,  Jörg Venus (diesmal nicht dabei: Pia Noster, Joachim Wick, Cheang Airas Kim, Beate Gröger, Martina George, Detlef Goericke)

Was ist seitdem geschehen? Die Aktivitäten basieren auf breiter Kommunikation, besonderen Angeboten, regelmäßiger Betreuung und auf für Neuinteressente fokussierte Events. Einige Beispiele:

• Erstellung neuer Klub-Flyer und Plakate.
• Aktion "Mitglieder werben Mitglieder"
• Angebote wie „erster Monat freies Tennis“ oder der „Tag der offenen Tür“ zum Saisonstart im April wurden in Plakataktionen, auf online-Verteilern von Firmen (z.B. beim Siemens-Betriebsrat) und mit Postern und Flyern in den Schulen der Umgebung bekanntgemacht.
• Beitragsreduzierung für Studenten, Gruppenmitgliedschaft 4 für 3.
• Jeden Montag ab 18:00 wurde im Sommer „After Work Tennis“ für neue Interessenten angeboten. Schläger und Bälle wurden gestellt, für Spielpartner wurde gesorgt.
• Aktuelle Ereignisse wie die Fußball-EM oder der Abschluss unser Klubmeisterschaften wurden für kleine Veranstaltungen genutzt wie „Football and Food“ oder „Pasta, Pasta, Pasta – all you can eat“ – mit Buffets von kulinarischen Köstlichkeiten, bereitgestellt durch unsern Wirt Uli Vogt.
• Highlight war der „Tag der offenen Tür“ zur Saisoneröffnung, der über eine groß angelegte Plakataktion im Raum Spandau, Siemensstadt und Charlottenburg beworben wurde und allein etwa 60 neue Interessenten auf unsere Plätze gebracht hat.

Und was war dann die Wirkung all dieser Aktionen auf unsere Mitgliederzahl? Die Initiative kann stolz den Eintritt von über 50 neuen TennisfreundInnen vermelden, so dass der Verein nun wieder um die 300 Mitglieder hat.

Nach der Sommer- und Ferienpause waren die wichtigsten Aktivitäten:

• Durchführung der „2. Internationalen Spandauer Jugendmeisterschaften 2016“
  vom 27.8. bis 2.9.
• Angebot „Im September Mitglied werden, erst ab Januar 2017 Beitrag zahlen“
  (wurde von mindestens 5 neuen Interessenten angenommen)
• Die Saisonabschlussfeier mit „Black & White Party“ am 24.9.
• Neue Angebote für die Tennishallenbuchung
• Neue Trainingsanzüge mit dem Vereinsemblem und Klubnamen
• Unser erstes Halloween Schleifchenturnier in der Halle am 29.10.

Und wie geht es jetzt weiter? Die Initiative trifft sich wie bisher jeden zweiten Dienstag im Monat im Tennisheim um 19:00. In Vorbereitung sind Aktionen wie:

• Konditionstraining für Mitglieder jeden Mittwoch mit Pia Noster,
  in der Turnhalle der Carl-Friedrich-von-Siemens-Oberschule (Jungfernheideweg 79),
  16:15 - 17:00 für Kinder, 17:00-18:00 für Erwachsene
• Tanzen mit der Tanzlehrerin Kirsten, alle 14 Tage, donnerstags um 20:00 Uhr, z.B. am 17.11., Kostenbeitrag pro Pärchen und Abend 20 €.
• Bouleturnier und vorweihnachtliches Gänseessen am 11.12.
• La Cucina Siciliana – kulinarische Lesung mit Musik und Menü am 21.1.17
• Faschings-Schleifchenturnier in der Halle am 25.2.17
• Tag der offenen Tür und Saisoneröffnung nach Ostern (Termin tbd)

Siegfried Bocionek und Winfried Turowski